Refleksjoner rundt teamarbeid
Under valgfaget Digital Markedsføring, fikk jeg i oppgave om å arbeide i team for å starte en bedrift og sette opp egen nettside. Selv om eksamensoppgaven omhandlet oppstart av nettside og bruk av digitale plattformer for å markedsføre egen bedrift, handlet det også om det å kunne jobbe sammen i team. I dette innlegget reflekterer jeg rundt egen erfaring og tanker rundt hvordan det var å sammarbeide med 4 andre medstudenter.
Sette sammen et team
I emnet Digital Markedsføring, fikk vi en oppgave om å sette sammen et team fra 3-5 personer for å produsere nettbutikk. Vanligvis foretrekker jeg å arbeide i mindre grupper, da det er enklere å forholde seg til færre mennesker. Under emnet fant vi ut at vi var en god gjeng som var godt kjent med hverandre fra tidligere arbeid og som hadde valgt samme valgfag. Dette gjorde det enkelt for oss å sette sammen selve teamet, og selv om vi endte på 5 personer totalt, tok jeg utfordringen med strak arm, da dette er god læring for å arbeide i større team i fremtiden.
Forventninger til å jobbe med teamet
Det kommer frem flere forventninger gjennom teamarbeid. Høyest på min liste har det vært tilgjengelighet, lik fordeling og ytelse, samtidig en positiv innstilling og felles engasjement. Siden jeg var godt kjent med de andre i teamet var jeg svært engasjert for å jobbe med eksamensoppgaven gjennom emneperioden. Alle er kjent med å bidra godt fra før, og vi har gjennom hele emnet hatt god kommunikasjon, enigheter og gode diskusjoner. Vi har alle hatt et felles mål om hvordan vi ønsker å gjennomføre oppgaven, og hvor vi har hatt et sterkt mål om å nå en god karakter. Dette har gjort at det er enkelt å samarbeide, og alle har bidratt likt gjennom semesteret.
Fordeling av arbeidsoppgaver
Vi har sett på hver persons evne og kunnskap, og dratt nytte av dette for best mulig gjennomføringskraft. Én av medlemmene i teamet hadde tidligere jobbet med digitalisering, og ble en sterk bidragsyter til å veilede oss andre. Personen har derfor hatt hovedansvaret for innhold og oppdatering av selve nettbutikk. Andre av oss har fra tidligere god erfaring med sying og kreativt design, slik at det ble å ta ansvar for selve produksjonen. Sammen har alle i teamet bidratt til lanseringsstrategi, manus og gjennomgang av oppgave. Det at vi er så flinke til å hjelpe hverandre, lære hverandre og bidra i felleskapet i gruppen har gjort det veldig enkelt å fordele arbeidsoppgaver. Vi har sett ulike kvaliteter hos enhver, og deretter fordelt slik at vi har jobbet mest effektivt gjennom hele eksamen.
Teamarbeid under Covid-19
Under en vanskelig situasjon, uten direkte kontakt med forelesere har det vært veldig fint å kunne ha et godt team å jobbe med. Vi har møttes da vi har hatt mulighet, med tanke på regler, og delt oss opp i to under den strengeste perioden. Det at vi har hatt god kommunikasjon hele veien har ført til at vi har vært veldig tilgjengelige for hverandre, noe som har hjulpet oss godt på veien. Vi har møttes utenfor skoletid, for det sosiale, som har ført til at vi har hatt gode samtaler og diskusjoner som omhandler eksamensarbeidet. Jeg har vært veldig fornøyd med å ha et team å jobbe med under en så vanskelig tid.
Bedriften og gjennomføringen av nettbutikken
Gjennom felles interesse for bærekraft og miljø, kom vi sammen opp med å starte en nullutslippsbedrift med navn RE-TO (RECYCLE-TOGETHER). Bedriften går ut på å produsere nye bruksvennlige produkter gjennom gammelt og brukt tekstil, som vi deretter solgte gjennom nettsiden vår. Siden vi opprettet en studentbedrift, ønsket vi ikke å ta pengene selv, men å gi alt til Regnskogfondet. Vi kom tidlig i kontakt med ledere i fondet, som sterkt ønsket å komme i kontakt med vår bedrift. Sammen har vi holdt god kommunikasjon hele veien, og for fremtiden har vi mange spennende ideer.
Gjennom arbeidet har vi også lært hvordan vi skal effektivisere arbeidet gjennom OKR (hva vil vi oppnå?) og Key Results (hvordan skal vi oppnå det?). Dette har gitt oss styring for hvordan vi har jobbet fremover, og det har vært et godt verktøy gjennom hele eksamen. Nedenfor er et eksempel på hvordan gruppen valgte å sette opp første OKR. Dette gjorde at vi satte oss høye mål, og ga oss mersmak til å nå målene vi satte.
Eksempel på OKR:
Team: KIF x DIG
Nettbutikk URL: Ikke opprettet enda
Objective: Bygge en nettbutikk som er ryddig og brukervennlig. Opprette en attraktiv Instagram som er med på å drive kunder til nettbutikken. Selge 50 produkter innen 12 mai
Teammedlemmer: x, x, x, x og x
KR1: 500 besøkende på nettbutikken innen 12 mai (6/10)
KR2: 200 følgere på Instagram innen 12 mai (7/10)
KR3: Selge 10 produkter første uke etter lansering (5/10).
Notat: Vi skal bestemme oss for hva vi vil med nettbutikken i løpet av uke 15. Endringer kan derfor oppstå
Helhetsinntrykket av oppgaven
I starten av Digital Markedsføring, var det veldig mye å sette seg inn i. Særlig følte jeg at som én som kom fra emnet VHA, slet med å henge med å forstå sammenhenger i forhold til de som hadde hatt Digital Markedsføring hele veien. Det var mye å gjennomgå på siden av eksamen, med blogginnlegg og sertifiseringskurs, likevel med godt samarbeid i gruppen har vi hjulpet hverandre gjennom ukene og lært mye underveis. Selv om Covid-19 har ført til at det er vanskeligere å få møttes, har foreleserne i Digital Markedsføring veiledet oss for hvordan vi kan oppnå god kommunikasjon, da vi ikke har hatt mulighet for å møtes.
Alt i alt er jeg svært fornøyd med at vi ble satt opp i team, og gjennom en slik eksamensform har ført til at øvelse gjør mester, slik at jeg underveis har lært ekstremt mye om digitalisering. Emnet har også bidratt til at jeg har fått et større ønske om å jobbe med digitalisering senere, da det både er utrolig nyttig, men også veldig gøy. Jeg har også følt at jeg har vært veldig heldig med gruppen min, valg av nettbutikk og gleder meg til å fortsette med prosjektet i fremtiden utenfor emneperioden.
